Coop Byggforum er Coop sin egen varemesse. Hvert år samles en rekke leverandører og butikkmedarbeidere for å gjøre innsalg på sesongvarer for neste år, faglig påfyll,gjennomgang av produktnyheter, og ikke minst ha en hyggelig kveld sammen med kolleger fra hele landet.
Rune Scheide jobber som salgssjef for kjededrift bygg i Coop Norge Handel AS, og har blant annet ansvar for Coop Byggforum og organiseringen rundt dette. Han forteller om et velfungerende og godt organisert samarbeid med Arena Service Team.
Fast samarbeid i fire år
Scheide forteller at de har samarbeidet med Arena Service Team i flere år allerede. Coop Byggforum bruker et eventbyrå når de skal ut på messer, og det var gjennom de at de kom i kontakt med Arena Service Team.
– I starten hadde vi arrangementet på Norges Varemesse i Lillestrøm. For fire år siden ble det flyttet til The Qube, storarenaen til Clarion ved Gardermoen. Det var da vi begynte samarbeidet vårt med Arena Service Team. Vi har hatt et nært samarbeid siden den gang, forteller Scheide.
Viktig arena for faglig og sosialt påfyll
Scheide er tydelig på hvorfor messer er viktig for bransjen.
– For oss er det veldig viktig med denne typen aktiviteter, og det er det flere grunner til. For det første, som også er hovedformålet, er det her vi foretar innsalg til neste års sesongvarer.
På messen inviterer Byggforum rundt 80 leverandører av blant annet byggevarer, jernvarer, maleprodukter og ikke minst sesongvarer som griller, hagemøbler og hagemaskiner.
– Leverandørenes oppgave er å selge varer, samtidig som de viser fram nyheter og kurser deltakere i nye produkter på markedet, sier Scheide.
Han forteller videre at messen, i tillegg til å være kompetansehevende, også skal være et hyggelig arrangement for alle deltakerne.
– Og så er det selvfølgelig det sosiale med slike arrangementer, med middag, underholdning og prisutdelinger på kvelden. Det er veldig faglig, og det skal det være – men samtidig så unner vi oss noe sosialt!
Aldri et problem som ikke kan løses
Det kreves god planlegging og flinke folk for at et så stort arrangement skal kunne gjennomføres på en god måte. Det er her Arena Service Team kommer inn.
– Arena Service Team sørger for å rigge opp alle stands, med alt av utstyr og elektrisitet, i tillegg til bord, stoler og møbler. Egentlig alt som skal til for å få på plass til alle leverandørene, forteller Scheide.
For Scheide og Coop Byggforum er det viktig å ha med noen på laget som vet hvordan de vil ha det.
– Den første gangen vi jobbet sammen var alt nytt, men nå har vi samarbeidet i fire år allerede og samarbeidet fungerer glimrende sier Scheide.
Han forteller videre at det beste med Arena Service Team er at de er løsningsorienterte og serviceinnstilte.
– Vi får alltid god oppfølging med Arena Service Team. De er veldig velvillige, kan du si. Det er aldri et problem som ikke kan løses.
På spørsmålet om han ville anbefalt Arena Service Team er ikke Scheide i tvil.
– Absolutt! svarer han raskt.